Saaletal-Immobilien-Service Nils Wiegert

Hausverwaltung


Jedes Haus hat seine eigene Geschichte und doch ist den meisten Häusern eines gemein: Die laufende Betreuung erfordert Zeit, Erreichbarkeit und vielfältige Kompetenzen. Mit unserer Erfahrung in der professionellen Betreuung von Häusern insbesondere in Jena, Stadtroda und angrenzenden Gemeinden helfen wir Ihnen gern weiter. Unser Schwerpunkt sind vermietete Wohnhäuser, wir betreuen aber gern auch von den Eigentümern selbst sowie von Mietern und Eigentümern gemeinsam genutzte Wohnhäuser. Daneben verwalten wir Ärztehäuser, Leerstandshäuser, Sanierungsobjekte und Gewerbeflächen.


Von der jährlichen Betriebskostenerstellung bis zur Vollverwaltung bieten wir Ihnen alle Dienstleistungen rund um Ihr Haus entsprechend Ihrem Bedarf. Damit entlasten wir Sie als Eigentümer und kümmern uns nach Ihren Prioritäten und den gesetzlichen Anforderungen gern um den Werterhalt und die Wertentwicklung Ihrer Immobilie.


Das mögliche Leistungsspektrum ist groß. Wir beraten Sie gern zu Ihrem konkreten Bedarf!


Wenn Sie es schon vorab genauer wissen wollen, erhalten Sie hier eine detaillierte Einzelaufstellung. Wir bieten Ihnen grundsätzlich die folgenden Leistungen an:


1. Allgemeine wirtschaftlich-kaufmännische Geschäftsführung

  • Kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Immobilie für die Eigentümer
  • Laufende Betreuung der Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Versorger, Handwerker
  • Rundschreiben, Aushänge, Mails, Briefe, Telefonate
  • Bearbeiten von Beschwerden, z.B. bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung, Mängelmeldungen usw.
  • Ausschreibung und Vergabe von Leistungen (Bau, Instandhaltung, Versicherung, Zählerdienst, Heizkostenabrechnung, Gebäudedienstleistungen wie Reinigung, Hausmeister, Strom, Gas, Wartung)
  • Überwachung von Eichfristen und Wartungsfristen
  • Erstellung, Prüfung, Abschluss, Überwachung und Anpassung von Verträgen
  • Stetige Sicherstellung von laufenden Erträgen, Minderung von Ausfallrisiken
  • Überprüfung und Analyse des Kostenverlaufes, Maßnahmen zur Kostensenkung
  • geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen (Verträge mit Dritten, Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen, Mietverträge) in Anwendung der jeweils gültigen steuerlichen und verwaltungsrechtlichen Vorschriften
  • Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, Lohnsteuerhilfeverein, Bilanzbuchhalter
  • Führung von hausbezogenen Treuhandkonten, Buchung und Überwachung von Zahlungen und Lastschriften
  • Führung der erforderlichen personenbezogenen und sachbezogenen Konten zur Überwachung der Zahlungsverpflichtungen
  • Überwachung der Mieteingänge, Zahlungserinnerungen, Mahnverfahren, Räumungsverfahren
  • Kaufmännische Rechnungsprüfung, Erledigung des hausbezogenen Zahlungsverkehrs
  • Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, Zustellung an die Mieter, Zahlung
  • Jährliche Erstellung einer ausführlichen Abrechnung für die Eigentümer
  • Prüfung und Optimierung von Immobilienfinanzierungen
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer
  • Beantragung von Fördermitteln, Energieausweis, Genehmigungen, Bescheinigungen
  • Erstellung und Verwaltung von Schließplänen, Bearbeitung und Dokumentation von Schlüsselbestellungen
  • Erstellung von Unterlagen für Denkmalbehörden, Planungsämter, Baubehörden
  • Erstellung und Betreuung von objektbezogenen Internetseiten, Anzeigen usw.
  • Ausschreibung und Vermietung von Wohnungen, Arztpraxen, Gewerbeflächen
  • Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel, Erstellung und Archivierung von Übergabeprotokollen


2. Technische Leistungen 
  • Haus- und Wohnungsbegehungen zur Prüfung von Mängelmeldungen
  • Prüfung von allgemeinem oder konkretem Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
  • Veranlassung und Begleitung von Renovierungsarbeiten, Instandhaltungsarbeiten, Sanierungsarbeiten, Mängelbeseitigungsarbeiten
  • Betreuung von Bauschadensanalysen, Bodengutachten, Verkehrswertermittlungen, Sachverständigengutachten
  • Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellung von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe in Rücksprache oder freihändig im mit Ihnen zu vereinbarenden finanziellen und inhaltlichen Rahmen, abschließende Rechnungseingangskontrolle, Abnahme
  • Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Überwachung aller technischen Einrichtungen und Sicherstellung der laufenden Funktionsfähigkeit
  • Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Wartungsverträgen für z.B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc.
  • Vorbereitung und Begleitung von TÜV-Prüfungen und erforderlichen technischen Prüfungen
  • Schadensmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens

Sie haben weitere Leistungswünsche? Sprechen Sie uns gerne an.