Jedes Haus hat seine eigene Geschichte und doch ist den meisten Häusern eines gemein: Die laufende Betreuung erfordert Zeit, Erreichbarkeit und vielfältige Kompetenzen. Mit unserer Erfahrung in der professionellen Betreuung von Häusern insbesondere in Jena, Stadtroda und angrenzenden Gemeinden helfen wir Ihnen gern weiter.
Unser Schwerpunkt sind vermietete Wohnhäuser. Daneben verwalten wir Ärztehäuser, Sanierungsobjekte und Gewerbeflächen. Damit entlasten wir Sie als Eigentümer und kümmern uns nach Ihren Prioritäten und den gesetzlichen Anforderungen gern um den Werterhalt und die Wertentwicklung Ihrer Immobilie.
Das mögliche Leistungsspektrum ist groß. Wir beraten Sie gern zu Ihrem konkreten Bedarf! Wenn Sie es schon vorab genauer wissen wollen, erhalten Sie hier eine detaillierte Einzelaufstellung. Wir bieten Ihnen grundsätzlich die folgenden Leistungen an:
Bearbeiten von Beschwerden, z.B. bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung, Mängelmeldungen usw.
Ausschreibung
Ausschreibung und Vergabe von Leistungen (Bau, Instandhaltung, Versicherung, Zählerdienst, Heizkostenabrechnung, Gebäudedienstleistungen wie Reinigung, Hausmeister, Strom, Gas, Wartung)
Fristen
Überwachung von Eichfristen und Wartungsfristen
Verträge
Erstellung, Prüfung, Abschluss, Überwachung und Anpassung von Verträgen
Ausfallrisiko
Stetige Sicherstellung von laufenden Erträgen, Minderung von Ausfallrisiken
Analyse
Überprüfung und Analyse des Kostenverlaufes, Maßnahmen zur Kostensenkung
Aufbewahrung
geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen (Verträge mit Dritten, Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen, Mietverträge) in Anwendung der jeweils gültigen steuerlichen und verwaltungsrechtlichen Vorschriften
Steuerangelegenheiten
Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, Lohnsteuerhilfeverein, Bilanzbuchhalter
Zahlungen
Führung von hausbezogenen Treuhandkonten, Buchung und Überwachung von Zahlungen und Lastschriften
Zahlungs-verpflichtungen
Führung der erforderlichen personenbezogenen und sachbezogenen Konten zur Überwachung der Zahlungsverpflichtungen
Überwachung
Überwachung der Mieteingänge, Zahlungserinnerungen, Mahnverfahren, Räumungsverfahren
Zahlungsverkehr
Kaufmännische Rechnungsprüfung, Erledigung des hausbezogenen Zahlungsverkehrs
Betriebskosten
Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, Zustellung an die Mieter, Zahlung
Abrechnung
Jährliche Erstellung einer ausführlichen Abrechnung für die Eigentümer
Prüfung & Optimierung
Prüfung und Optimierung von Immobilienfinanzierungen
Fristwahrung
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer
Beantragungen
Beantragung von Fördermitteln, Energieausweis, Genehmigungen, Bescheinigungen
Schließpläne
Erstellung und Verwaltung von Schließplänen, Bearbeitung und Dokumentation von Schlüsselbestellungen
Planungsunterlagen
Erstellung von Unterlagen für Denkmalbehörden, Planungsämter, Baubehörden
Marketing
Erstellung und Betreuung von objektbezogenen Internetseiten, Anzeigen usw.
Ausschreibungen
Ausschreibung und Vermietung von Wohnungen, Arztpraxen, Gewerbeflächen
Übergabe der Objekte
Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel, Erstellung und Archivierung von Übergabeprotokollen
Technische Leistungen
Haus- und Wohnungsbegehungen
Haus- und Wohnungsbegehungen zur Prüfung von Mängelmeldungen
Prüfung Modernisierung- und Sanierung
Prüfung von allgemeinem oder konkretem Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
Renovierung, Sanierung, Modernisierung
Veranlassung und Begleitung von Renovierungsarbeiten, Instandhaltungsarbeiten, Sanierungsarbeiten, Mängelbeseitigungsarbeiten
Betreuung
Betreuung von Bauschadensanalysen, Bodengutachten, Verkehrswertermittlungen, Sachverständigengutachten
Controlling
Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellung von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe in Rücksprache oder freihändig im mit Ihnen zu vereinbarenden finanziellen und inhaltlichen Rahmen, abschließende Rechnungseingangskontrolle, Abnahme
Überwachung
Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Funktionsfähigkeit
Überwachung aller technischen Einrichtungen und Sicherstellung der laufenden Funktionsfähigkeit
Wartungsverträge
Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Wartungsverträgen für z.B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc.
Technische Überwachung
Vorbereitung und Begleitung von TÜV-Prüfungen und erforderlichen technischen Prüfungen
Versicherung
Schadensmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens
Haben Sie Fragen?
Gern stehen wir Ihnen in unserem Büro in Jena persönlich, telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gern - wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
