Hausverwaltung

Jedes Haus hat seine eigene Geschichte und doch ist den meisten Häusern eines gemein: Die laufende Betreuung erfordert Zeit, Erreichbarkeit und vielfältige Kompetenzen. Mit unserer Erfahrung in der professionellen Betreuung von Häusern insbesondere in Jena, Stadtroda und angrenzenden Gemeinden helfen wir Ihnen gern weiter.

Unser Schwerpunkt sind vermietete Wohnhäuser. Daneben verwalten wir Ärztehäuser, Sanierungsobjekte und Gewerbeflächen. Damit entlasten wir Sie als Eigentümer und kümmern uns nach Ihren Prioritäten und den gesetzlichen Anforderungen gern um den Werterhalt und die Wertentwicklung Ihrer Immobilie.

Das mögliche Leistungsspektrum ist groß. Wir beraten Sie gern zu Ihrem konkreten Bedarf! Wenn Sie es schon vorab genauer wissen wollen, erhalten Sie hier eine detaillierte Einzelaufstellung. Wir bieten Ihnen grundsätzlich die folgenden Leistungen an:

Allgemeine wirtschaftlich-kaufmännische Geschäftsführung

Ansprechpartner

Kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Immobilie für die Eigentümer

Betreuung

Laufende Betreuung der Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Versorger, Handwerker

Korrespondenz

Rundschreiben, Aushänge, Mails, Briefe, Telefonate

Beschwerde-management

Bearbeiten von Beschwerden, z.B. bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung, Mängelmeldungen usw.

Ausschreibung

Ausschreibung und Vergabe von Leistungen (Bau, Instandhaltung, Versicherung, Zählerdienst, Heizkostenabrechnung, Gebäudedienstleistungen wie Reinigung, Hausmeister, Strom, Gas, Wartung)

Fristen

Überwachung von Eichfristen und Wartungsfristen

Verträge

Erstellung, Prüfung, Abschluss, Überwachung und Anpassung von Verträgen

Ausfallrisiko

Stetige Sicherstellung von laufenden Erträgen, Minderung von Ausfallrisiken

Analyse

Überprüfung und Analyse des Kostenverlaufes, Maßnahmen zur Kostensenkung

Aufbewahrung

geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen (Verträge mit Dritten, Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen, Mietverträge) in Anwendung der jeweils gültigen steuerlichen und verwaltungsrechtlichen Vorschriften

Steuerangelegenheiten

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, Lohnsteuerhilfeverein, Bilanzbuchhalter

Zahlungen

Führung von hausbezogenen Treuhandkonten, Buchung und Überwachung von Zahlungen und Lastschriften

Zahlungs-verpflichtungen

Führung der erforderlichen personenbezogenen und sachbezogenen Konten zur Überwachung der Zahlungsverpflichtungen

Überwachung

Überwachung der Mieteingänge, Zahlungserinnerungen, Mahnverfahren, Räumungsverfahren

Zahlungsverkehr

Kaufmännische Rechnungsprüfung, Erledigung des hausbezogenen Zahlungsverkehrs

Betriebskosten

Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, Zustellung an die Mieter, Zahlung

Abrechnung

Jährliche Erstellung einer ausführlichen Abrechnung für die Eigentümer

Prüfung & Optimierung

Prüfung und Optimierung von Immobilienfinanzierungen

Fristwahrung

Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer

Beantragungen

Beantragung von Fördermitteln, Energieausweis, Genehmigungen, Bescheinigungen

Schließpläne

Erstellung und Verwaltung von Schließplänen, Bearbeitung und Dokumentation von Schlüsselbestellungen

Planungsunterlagen

Erstellung von Unterlagen für Denkmalbehörden, Planungsämter, Baubehörden

Marketing

Erstellung und Betreuung von objektbezogenen Internetseiten, Anzeigen usw.

Ausschreibungen

Ausschreibung und Vermietung von Wohnungen, Arztpraxen, Gewerbeflächen

Übergabe der Objekte

Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel, Erstellung und Archivierung von Übergabeprotokollen

Technische Leistungen

Haus- und Wohnungsbegehungen

Haus- und Wohnungsbegehungen zur Prüfung von Mängelmeldungen

Prüfung Modernisierung- und Sanierung

Prüfung von allgemeinem oder konkretem Modernisierungs- und Sanierungsbedarf

Renovierung, Sanierung, Modernisierung

Veranlassung und Begleitung von Renovierungsarbeiten, Instandhaltungsarbeiten, Sanierungsarbeiten, Mängelbeseitigungsarbeiten

Betreuung

Betreuung von Bauschadensanalysen, Bodengutachten, Verkehrswertermittlungen, Sachverständigengutachten

Controlling

Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellung von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe in Rücksprache oder freihändig im mit Ihnen zu vereinbarenden finanziellen und inhaltlichen Rahmen, abschließende Rechnungseingangskontrolle, Abnahme

Überwachung

Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

Funktionsfähigkeit

Überwachung aller technischen Einrichtungen und Sicherstellung der laufenden Funktionsfähigkeit

Wartungsverträge

Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Wartungsverträgen für z.B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc.

Technische Überwachung

Vorbereitung und Begleitung von TÜV-Prüfungen und erforderlichen technischen Prüfungen

Versicherung

Schadensmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens